Máy in cục bộ hay máy in mạng: cái nào tốt hơn?

| Dịch vụ Số hóa tài liệu
772
Một trong những quyết định quan trọng đối với văn phòng là liệu máy in cục bộ hay máy in mạng sẽ phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của bạn. Hãy cùng VIETBIS xem xét giữa sự khác biệt giữa máy in cục bộ và máy in mạng trong bài viết Máy in cục bộ hay máy in mạng: cái nào tốt hơn?

Máy in cục bộ là gì?
Máy in cục bộ là máy in được kết nối trực tiếp với máy tính qua cáp USB. Đó là một máy in chỉ có thể truy cập từ máy trạm đó và chỉ có thể phục vụ một thiết bị tại một thời điểm. Máy in cục bộ đảm bảo nhân viên có nhu cầu in ngay lập tức và có quyền truy cập đáng tin cậy vào máy in. Khi sử dụng máy in cục bộ, bạn có thể dễ dàng biết ngay tài liệu in có chính xác hay không.
Dù vậy, máy in địa phương có nhược điểm, bản thân việc mua và bảo trì nhiều máy in đã tốn kém, ngoài ra còn có các chi phí mực in và giấy cho mỗi máy in. Và nếu một máy in cục bộ bị hỏng, năng suất của nhân viên sẽ bị ảnh hưởng vì họ không thể định tuyến sang máy in khác.


Máy in mạng là gì?

Máy in mạng là một phần của một mạng lưới mà nhiều thiết bị có thể kết nối với 1 chiếc máy in đó cùng một lúc. Máy in mạng không nhất thiết phải có kết nối vật lý với mạng. Thay vào đó, nó có thể được kết nối không dây, máy in mạng có thể đáp ứng hiệu quả nhu cầu của nhiều nhân viên.
Máy in mạng mang lại sự linh hoạt và hiệu quả cho tất cả nhân viên trong văn phòng; chúng có thể hoạt động với nhiều nền tảng (Windows, Mac, Linux,…) và nhiều loại máy in khác nhau (laser, máy in phun, nhiệt,…). Điều này có nghĩa là người dùng trong toàn bộ văn phòng có thể truy cập máy in bất kể nền tảng đang được sử dụng trên thiết bị của họ. Ngoài ra, có rất nhiều cài đặt lựa chọn máy in được thiết kế cho người dùng sử dụng máy in mạng.


Một trong những lợi ích bao gồm:


Tiết kiệm
Với máy in mạng, bạn có thể tiết kiệm tiền theo nhiều cách.
  • Bạn không cần một máy in cho mọi nhân viên.
  • Bạn sẽ cung cấp ít thiết bị hơn, giúp bạn không phải dự trữ nhiều loại vật tư.
  • Nó sẽ giảm thiểu số lượng và sự đa dạng của các kiểu máy trong văn phòng của bạn và tiết kiệm tiền cho chi phí hỗ trợ và bảo trì.

Cải thiển năng suất làm việc

Được thiết kế để xử lý các tác vụ và khối lượng phức tạp hơn, máy in mạng thường có chất lượng cao hơn máy in cá nhân. Một máy in mạng trung tâm gần như chắc chắn có khả năng tốt hơn máy in cá nhân về khả năng in, tốc độ, xử lý giấy và sự hoàn thiện cao cấp.


Sử dụng từ xa

Một máy in mạng có thể đáp ứng nhu cầu của nhân viên làm việc từ xa, bằng cách kết nối mạng bằng Internet, nhân viên có thể gửi tài liệu để in từ bất cứ đâu.


Kết nối với nhiều máy in

Một số văn phòng yêu cầu nhiều hơn một máy in. Ví dụ: Bạn có thể cần in đồ họa chất lượng cao trong một bộ phận và đáp ứng khối lượng in lớn hơn trong một bộ phận khác. Với mạng lưới in mạng, bạn có thể kết nối bao nhiêu máy in tuỳ thích và  cũng cung cấp cho nhân viên của bạn khả năng gửi dự án của họ đến máy in tốt nhất dựa trên yêu cầu in của họ.


Theo dõi số lượng in ấn

Việc thiếu theo dõi sử dụng chắc chắn dẫn đến chi phí in không được quản lý và kiểm soát. Việc theo dõi máy in và việc sử dụng nguồn cung cấp với máy in mạng sẽ đơn giản hơn nhiều, đây là một thứ rất quan trọng trong thời đại số hoá dữ liệu như hiện nay.


Việc xác định xem doanh nghiệp của bạn có cần máy in mạng hay cục bộ hay không tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của bạn. Để có thể nhận được tư vấn, hãy liên hệ ngay cho
VIETBIS để được tư vấn và đưa ra phương án tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
------------------------------------

VIETBIS - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:

☼ Hotline: 024 7303 1068 - 0971 491 49


 

Bình luận