So sánh PaperCut và uniFlow

| Dịch vụ Số hóa tài liệu
930
So sánh PaperCut và uniFlow
Số hoá dữ liệu đang là một trong những chủ đề được bàn tán nhất hiện nay. Một phần mềm có thể giúp các doanh nghiệp có thể tăng năng suất làm việc cũng như giảm các chi phí đó chính là phần mềm quản lý in ấn. Có 2 phần mềm quản lý in ấn nổi tiếng là Papercut và uniFlow, hãy cùng VIETBIS tìm hiểu thêm trong bài viết So sánh PaperCut và uniFLOW.

Phần mềm quản lý in ấn là gì?
Phần mềm quản lý in giúp tối ưu hóa việc sử dụng máy in, máy photocopy và thiết bị đa chức năng (MFD) đồng thời cung cấp thông tin chuyên sâu về ai đang in, họ đang in gì và tại sao. Ứng dụng này cung cấp nhiều lợi ích, bao gồm bảo mật và tuân thủ các giao thức xác thực người dùng và giám sát thiết bị, đồng thời nó có thể cung cấp báo cáo, phân tích chi phí, dữ liệu người dùng, …
Nhưng có một số ứng dụng quản lý in để lựa chọn. Thứ nào là thứ phù hợp với bạn? Tại đây,
VIETBIS sẽ so sánh hai phần mềm quản lý in hàng đầu trong ngành: PaperCut vs uniFLOW.


Điểm giống nhau giữa uniFLOW và PaperCut
Trước khi chúng ta tìm hiểu điều gì làm nên sự khác biệt của uniFLOW và PaperCut, điều quan trọng cần biết là có nhiều điểm tương đồng. Cả hai phần mềm đều có thể cung cấp các chức năng giám sát in giống nhau và cho phép các tổ chức kiểm soát môi trường in của họ theo các cách sau:
  • Tracking: Xem ai, khi nào và nội dung nào đã được in, fax hoặc quét và từ thiết bị nào.
  • Route: Tự động thay đổi điểm đến của lệnh in nhất định dựa trên số trang hoặc các tiêu chí khác đối với máy in được chỉ định, thông báo cho người dùng, lên lịch lệnh in, …
  • Hệ điều hành: Sử dụng cả 2 nền tảng macOS và Window
  • In trên nhiều thiết bị: In từ hầu hết mọi thiết bị, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính để bàn, máy tính bảng, …
  • Bảo mật: Triển khai tính năng “pull printing” hoặc “find-me printing” đặt lệnh in trong hàng đợi, chỉ thực hiện chúng khi người dùng xác thực lệnh in trên thiết bị.
  • Điều khiển: Thực hiện các chính sách in để giúp thực thi các hành vi in tốt.
  • Phân tích chi phí: Theo dõi chi phí giữa các bộ phận, người dùng và tài khoản dùng chung để giúp xác định các khoản tiết kiệm tiềm năng.


Sự khác biệt giữa uniFLOW so với PaperCut
Dựa trên những điểm tương đồng của chúng, thật dễ dàng để thấy rằng mỗi PaperCut và uniFLOW đều có những chức năng mạnh mẽ có thể đáp ứng nhu cầu của hầu hết các tổ chức. Tuy nhiên, có hai sự khác biệt chính cần được xem xét khi lựa chọn giữa chúng.


Khả năng tương thích máy in
Cả uniFLOW và PaperCut đều phát huy khả năng của mình để làm việc với các thương hiệu và kiểu máy in lớn. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng uniFLOW là một sản phẩm do Canon phát triển, khiến nó đặc biệt thuận lợi để sử dụng cho các thương hiệu của mình. Mặc dù nó hỗ trợ các kiểu máy khác, nhưng nó được tối ưu hóa hoàn toàn cho Canon, vì vậy sẽ rất hợp lý khi tận dụng tích hợp gốc của nó nếu bạn sử dụng các thiết bị của Canon. Điều đó nói rằng, các thiết bị được hỗ trợ cho uniFLOW bao gồm:
  • Brother
  • Canon
  • Epson
  • Konica Minolta
  • Lexmark
  • OKI
  • Samsung
  • Sharp
  • Xerox

Mặt khác, PaperCut là một phần mềm quản lý in độc lập được phát triển với mục đích sử dụng trên nhiều thiết bị in. Các thiết bị được hỗ trợ cho PaperCut bao gồm:
  • Brother
  • Canon
  • Dell
  • Epson
  • HP
  • Konica Minolta
  • Kyocera
  • Lexmark
  • Ricoh
  • Samsung
  • Sharp
  • Toshiba
  • Xerox
  • Và một số hãng máy khác

Khả năng báo cáo
Một điểm khác biệt chính giữa PaperCut và uniFLOW là cách mỗi lệnh in được ghi lại. Khi bạn in bằng uniFLOW, đầu ra cuối cùng của lệnh in được phát hiện trên thiết bị. Với PaperCut, đầu ra được phát hiện tại bộ đệm in hoặc phần mềm.

Điều này có ý nghĩa gì trong một ứng dụng thực tế? Giả sử bạn in tài liệu 50 trang chứa thông tin nhạy cảm, nhưng máy in bị kẹt ở trang 10. Lệnh in uniFLOW sẽ chỉ đăng ký rằng 10 trang đã được in khi được sử dụng với thiết bị Canon. Mặt khác, PaperCut sẽ đăng ký rằng tất cả 50 trang được in bất kể thiết bị nào, mặc dù 40 trang vẫn bị "mắc kẹt" trong máy in, dẫn đến số lượng trang được in không chính xác.
Bạn không chỉ không thể dựa vào báo cáo đầu ra thực sự của PaperCut, mà còn có thể đối mặt với thách thức tuân thủ hoặc bảo mật bổ sung. Trong trường hợp trên, 40 trang còn lại có thể vẫn in sau khi hết kẹt giấy, có khả năng để lại dữ liệu nhạy cảm trên máy in cho bất kỳ ai xem hoặc truy xuất.

Cần lưu ý rằng nếu uniFLOW được sử dụng với các thiết bị không phải của Canon, nó sẽ đưa ra thách thức tương tự, khiến PaperCut và uniFLOW ngang nhau.

PaperCut và uniFLOW nên chọn cái nào?

Cả hai tùy chọn phần mềm quản lý in đều có thể cung cấp chức năng mạnh mẽ và tối ưu hóa năng suất, hiệu quả, chi phí và bảo mật. Nói chung, nếu bạn sử dụng các thiết bị của Canon, uniFLOW là lựa chọn thông thường vì nó được tích hợp đầy đủ ngay từ đầu. Nó cũng có thể phù hợp với nhiều mẫu thiết bị khác tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức bạn. PaperCut cũng là một lựa chọn chắc chắn và có nhiều loại thiết bị tương thích hơn, làm cho nó trở nên thiết thực hơn đối với những người khác.


VIETBIS có thể giúp bạn xác định cái nào phù hợp với bạn dựa trên nhu cầu tổ chức của bạn và xác định các cách khác để tối ưu hóa môi trường in của bạn. Đó là bởi vì phần mềm quản lý in chỉ là một phần nhỏ của bức tranh.

Hãy liên hệ ngay cho
VIETBIS để có thể được tư vấn tốt nhất.
 
------------------------------------

VIETBIS - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:

☼ Hotline: 024 7303 1068 - 0971 491 492


Bình luận