Mô hình trạm số hóa trung tâm hành chính công đang trở thành giải pháp tiên phong, ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại nhằm tự động hóa quy trình tiếp nhận, xử lý và trả kết quả thủ tục hành chính tại các trung tâm hành chính công giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ, giảm thời gian và chi phí cho người dân và doanh nghiệp.
Mô hình trạm số hóa hành chính công
Trạm số hóa hành chính công là các điểm dịch vụ số được lắp đặt tại trung tâm hành chính công, có trang bị đầy đủ thiết bị phần cứng và phần mềm như:
-
Máy scan chuyên dụng để số hóa hồ sơ giấy tờ;
-
Máy tính tích hợp phần mềm xử lý văn bản điện tử;
-
Hệ thống định danh điện tử, chữ ký số;
-
Kết nối trực tuyến với hệ thống dữ liệu hành chính của cơ quan nhà nước.
Trạm cho phép cán bộ hoặc người dân trực tiếp số hóa hồ sơ giấy, gửi hồ sơ lên hệ thống và theo dõi tình trạng giải quyết một cách minh bạch, tiện lợi.
Hà Nội trở thành địa phương tiên phong mô hình Trung tâm hành chính công 1 cấp, và triển khai trạm số hóa tại trung tâm hành chính công. Mô hình này giúp số hóa hàng nghìn bộ hồ sơ mỗi ngày, rút ngắn thời gian xử lý từ nhiều ngày xuống còn vài giờ.
Máy scan chuyên dụng cho Trạm số hóa Trung tâm hành chính công
Với kinh nghiệm triển khai trực tiếp các dòng máy scan và giải pháp chuyển đổi số cho Trung tâm hành chính công tại Hà Nội, Quảng Ninh,... VIETBIS xin chia sẻ các tiêu chí quan trọng mà máy scan cần đáp ứng khi áp dụng cho mô hình Trạm số hóa:
Máy scan chuyên dụng cho Trạm số hóa Trung tâm hành chính công
Với kinh nghiệm triển khai trực tiếp các dòng máy scan và giải pháp chuyển đổi số cho Trung tâm hành chính công tại Hà Nội, Quảng Ninh,... VIETBIS xin chia sẻ các tiêu chí quan trọng mà máy scan cần đáp ứng khi áp dụng cho mô hình Trạm số hóa:
- Hiệu suất cao, bền bỉ
- Dễ sử dụng
- Scan đa dạng các hồ sơ, giấy tờ khác nhau
- Scan không cần tháo ghim
- Hỗ trợ OCR đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Việt
| TT | Thiết bị | Ghi chú |
| 1 | Viisan DL24 / K21 |
|
| 2 | Viisan S21 | |
| 3 | Ricoh fi 8150 / 8150U |
|
| ☼ Liên hệ tư vấn: 089 6688 636 | 0971 491492 | ||
Lợi ích nổi bật của mô hình trạm số hóa hành chính công
-
- Số hóa giúp công khai, minh bạch quy trình, giảm thiểu thủ tục hành chính rườm rà,
- Rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí và công sức cho người dân và doanh nghiệp.
-
- Người dân có thể dễ dàng tra cứu thông tin, nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ, nhận kết quả qua các kênh điện tử, tiết kiệm thời gian và công sức đi lại.
- Hà Nội tích hợp các thủ tục qua iHanoi, với ví giấy tờ cho từng Công dân. Nhờ đó, các hồ sơ cá nhân đã được tích hợp sẵn trên hệ thống, giảm được rất nhiều thủ tục cho người dân.
-
- Việc số hóa giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ
- Giảm áp lực công việc cho cán bộ, công chức.
- Số hóa giúp cơ quan nhà nước quản lý dữ liệu tập trung, thống nhất, dễ dàng theo dõi, phân tích và đánh giá hiệu quả công việc.
Bộ Thông tin & Truyền thông, Bộ Nội vụ đang thúc đẩy nhân rộng mô hình trạm số hóa trung tâm hành chính công trên toàn quốc. Đây là bước đi thiết yếu trong chiến lược chuyển đổi số quốc gia đến năm 2030, đặc biệt trong mục tiêu xây dựng Chính phủ số, xã hội số và công dân số.
VIETBIS cung cấp Dịch vụ thiết bị văn phòng và Số hóa tài liệu
VIETBIS là đơn vị uy tín chuyên cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng và dịch vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu; hỗ trợ tối đa cho các đơn vị hành chính, doanh nghiệp, trường học và cá nhân trong quá trình tra cứu, xử lý và lưu trữ dữ liệu. Các dịch vụ trọng điểm tại VIETBIS:-
Cho thuê máy in
-
Cho thuê máy scan
-
Cho thuê máy photocopy
-
Cho thuê laptop
-
Cho thuê thuê thiết bị tổ chức sự kiện (iPad, màn hình tương tác,...)
-
Dịch vụ số hóa tài liệu
.jpg)
.jpg)