Vietbis: 15 năm hệ sinh thái cho thuê thiết bị văn phòng

01/07/2026 | Thông tin Công ty
64
Vietbis: 15 năm hệ sinh thái cho thuê thiết bị văn phòng
1, Khởi nguồn từ sứ mệnh thay đổi định nghĩa về "Dịch vụ văn phòng"

Hành trình của Vietbis (CÔNG TY TNHH VIỆT BIS) được chính thức thành lập từ ngày 18/06/2012, Vietbis chọn một lối đi riêng vô cùng khác biệt. Thay đổi hoàn toàn cách làm mực in, dịch vụ máy in và dịch vụ máy văn phòng truyền thống giúp khách hàng doanh nghiệp gạt bỏ hoàn toàn áp lực về chi phí mà vẫn sở hữu được những giá trị dịch vụ tối ưu nhất trong quá trình vận hành.
Từ triết lý đó, khi mới ra đời, Vietbis đã đi tiên phong trên thị trường khi triển khai Dịch vụ mực in trọn gói. Đây là một giải pháp chăm sóc máy in laser của khách hàng một cách toàn diện từ A-Z (đối với hệ thống máy in đang là tài sản và thuộc quyền sở hữu của chính khách hàng). Với mô hình này:
  • Vietbis lo trọn gói: Cung cấp toàn bộ mực in, thực hiện công tác sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ và thay thế linh kiện máy in hoàn toàn miễn phí.
  • Khách hàng tối ưu chi phí: Doanh nghiệp chỉ cần chi trả tiền dựa trên số lượng mực in thực tế sử dụng và theo một đơn giá cố định. ​
2, Hệ sinh thái dịch vụ cho thuê thiết bị văn phòng toàn diện

Để giảm bớt gánh nặng tài chính và giúp doanh nghiệp không phải bỏ ra một khoản vốn lớn đầu tư tài sản cố định ban đầu, Vietbis liên tục nâng cấp danh mục phần cứng cho thuê với các model đời mới nhất, mang lại giá trị thực tế vượt trội:
  • Dịch vụ cho thuê máy Photocopy: Vietbis cung cấp các dòng máy đa chức năng, cấu hình mạnh mẽ, hoạt động cực kỳ bền bỉ. Giá trị nhận được: Khách hàng không cần phải bỏ ra một số tiền lớn để sở hữu tài sản đắt đỏ ban đầu, trong khi việc xử lý, luân chuyển văn bản chứng từ quy mô lớn tại văn phòng luôn được vận hành mượt mà, trơn tru.
  • Dịch vụ cho thuê máy in: Hệ thống máy in tốc độ cao, bản in sắc nét. Doanh nghiệp tối ưu hoàn toàn chi phí mua sắm phần cứng, đồng thời loại bỏ 100% áp lực quản lý hậu cần nhờ đặc quyền cấp mực in miễn phí và bảo trì tận nơi từ chuyên viên kỹ thuật của Vietbis.

  • ​Dịch vụ cho thuê máy quét tài liệu (Scanner): Chúng tôi cập nhật liên tục các model máy quét tốc độ cao mới nhất trên thị trường. Đặc biệt, hệ thống được tích hợp sẵn công nghệ thông minh nhận dạng OCR Tiếng Việt, hỗ trợ chuyển đổi ảnh quét thành văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa dễ dàng, giúp các phòng ban tra cứu thông tin nhanh gấp nhiều lần.

  • Dịch vụ cho thuê PC và Laptop: Cung ứng dàn máy tính đồng bộ mới, cấu hình cao, phục vụ linh hoạt cho nhu cầu làm việc cố định, các dự án ngắn hạn hoặc các đợt đào tạo nội bộ. Thay vì bỏ vốn lớn, doanh nghiệp chỉ cần trả chi phí tối ưu theo tháng. Toàn bộ máy đều được cài sẵn hệ điều hành Windows bản quyền, bảo vệ an toàn thông tin cốt lõi trước các lỗ hổng bảo mật.

Ngoài ra, với năng lực kho bãi và chuỗi cung ứng linh hoạt, Vietbis sẵn sàng cung cấp và đáp ứng tốt mọi trang thiết bị văn phòng phụ trợ khác dựa trên yêu cầu đặc thù riêng biệt của từng tổ chức.

3, Mô hình tối ưu chi phí nhờ " Giải pháp Combo" thiết bị văn phòng

Cái khổ nhất của bộ phận Hành chính nhân sự hay bộ phận mua hàng là phải làm việc với quá nhiều đầu mối: bên thì lo sửa máy in, bên lo thuê laptop, bên lo số hóa dữ liệu... khiến thủ tục duyệt chi phức tạp và mất thời gian.

Tại Vietbis, chúng tôi gom tất cả vào một giải pháp Combo đầy đủ và trọn vẹn. Doanh nghiệp chỉ cần một đầu mối duy nhất để quản trị toàn diện hệ sinh thái văn phòng. Sự kết hợp này mang lại bộ ba giá trị thực tế: Tiết kiệm chi phí – Tiết kiệm nhân sự – Tiết kiệm thời gian, giúp dòng chảy công việc không bao giờ gặp tình trạng "thời gian chết" hay các bên đổ lỗi cho nhau khi hệ thống gặp trục trặc.

4, Giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp 

Dịch vụ số hóa tài liệu của Vietbis sinh ra để giải quyết nỗi đau của khối cơ quan Nhà nước, phòng Pháp lý hoặc phòng Nhân sự – những nơi đang bị quá tải bởi các kho hồ sơ giấy khổng lồ.

  • Chuyển đổi toàn bộ các tài liệu giấy truyền thống thành dữ liệu số có cấu trúc cao, ứng dụng công nghệ OCR nhận dạng văn bản tiếng Việt chính xác.
  • Xây dựng hệ thống kho lưu trữ điện tử thông minh, bảo mật tuyệt đối, giúp nhân viên tra cứu thông tin tức thì.
  • Giải phóng hoàn toàn không gian văn phòng, tinh gọn diện tích kho bãi và triệt tiêu rủi ro thất lạc, hư hỏng tài liệu theo thời gian. ​

5, Thông tin liên hệ và năng lực bảo chứng của Vietbis

Sự uy tín trong suốt 15 năm hành trình của Vietbis được minh chứng bằng mạng lưới khách hàng lớn vô cùng danh tiếng đã gửi trọn niềm tin và đồng hành cùng dịch vụ của chúng tôi như: các ngân hàng Techcombank, Vietcombank (VCB), BIDV, MSB, Tổng công ty Hàng không Việt Nam (Vietnam Airlines), Sumidenso, Honda... cùng rất nhiều các doanh nghiệp, tổ chức uy tín khác trên toàn quốc.

CÔNG TY TNHH VIỆT BIS

📍Văn phòng giao dịch: Tầng L, toà 96A phố Định Công, P. Phương Liệt, Q. Thanh Xuân, Hà Nội, Việt Nam

📍Khu vực phục vụ: Hà Nội và mạng lưới liên kết hỗ trợ hệ sinh thái các tỉnh thành (bao gồm văn phòng hiện diện tại TP. Hồ Chí Minh).

📞Hotline (Kỹ thuật & Kinh doanh 24/7): 0971 491 492 – 036 862 6789

Khung giờ hoạt động: Thứ Hai – Thứ Bảy | 08:00 - 17:00

🌐Nền tảng chính thức: vietbis.vn