Máy in hết mực nếu không được phát hiện kịp thời thì sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất hoạt động của máy, thậm chí có thể khiến máy in bị hỏng. Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực và cách xử lý để đảm bảo công việc in ấn không bị gián đoạn?!
Dấu hiệu nhận biết máy in hết mực
1. Bản in bị mờ một phần
Bản in bị vệt trắng một phần văn bản (như hình ảnh trên).
2. Thông báo hết mực từ màn hình máy in
Đọc cảnh báo trên màn hình hiển thị LCD được áp dụng cho một số máy in như Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge, toner exhausted,... dựa vào đó để biết được máy in gần hết mực.
3. Thông báo hết mực từ màn hình máy tính
Khi đặt lệnh in, máy in sẽ phát ra cảnh báo "Toner low” để tiếp tục hoạt động.
4. Đèn LED cảnh báo hết mực trên máy in
Một số dòng máy in mới có trang bị tính năng thông báo hết mực qua đèn báo tích hợp. Chẳng hạn in Brother dòng HL như HL-2130, HL-2366, HL-2360, HP 2015, HP 2055, Canon LBP 3300,...
5. Một số chức năng máy in không hoạt động
★ Tham khảo: Canon bị kiện 5 triệu USD vì chức năng scan không hoạt động khi máy in đa năng hết mực
6. Kiểm tra tình trạng hộp mực
In ra bản Printer Report/Report Status hoặc Supply Report. Bản in báo cáo % mực còn lại, tình trạng trống đã in được bao nhiêu bản, tổng số bản in, photocopy,...
Hướng xử lý máy in hết mực
Máy in hết mực thì bạn cần đổ mực máy in hoặc mua hộp mực mới cho máy in. Tuy nhiên, bạn có thể lấy hộp mực trong máy ra "lắc lắc" để tận dụng in thêm được vài tờ nếu đang cần gấp.
Hướng xử lý tốt nhất, đó là: Thuê máy in của VIETBIS!
VIETBIS cung cấp dịch vụ Cho thuê máy in, máy photocopy cho hàng ngàn doanh nghiệp với những ưu điểm vượt trội:
- Tiết kiệm chi phí: Không mất chi phí đầu tư thiết bị
- Không mất tiền mực in & linh kiện máy in
- VIETBIS cung cấp hộp mực in dự phòng để đảm bảo công việc của khách hàng không bị gián đoạn
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp.