Hướng dẫn xử lý lỗi bản scan bị viền đen máy scan Ricoh

Trong quá trình sử dụng máy scan Ricoh, lỗi bản scan bị viền đen là một trong những vấn đề phổ biến, gây ảnh hưởng đến chất lượng tài liệu số hóa. Viền đen xuất hiện không chỉ làm mất tính thẩm mỹ mà còn gây khó khăn cho việc in ấn, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu bằng phần mềm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ nguyên nhân và cung cấp hướng dẫn xử lý lỗi bản scan bị viền đen hiệu quả.

1. Nguyên nhân khiến bản scan bị viền đen
Viền đen thường xuất hiện xung quanh mép của tài liệu được quét. Một số nguyên nhân phổ biến bao gồm:

• Tài liệu nhỏ hơn khổ giấy scan (A5, A6 đặt trên khổ A4) khiến máy quét nhận diện vùng trắng xung quanh.
• Nắp máy scan không đóng kín, ánh sáng bên ngoài lọt vào gây nhiễu.
• Bụi bẩn, vết mực, vết xước trên mặt kính scan làm máy nhận sai vùng ảnh.
• Bụi bẩn bộ phận cảm biến máy scan làm máy nhận sai kích thước.
• Phần mềm scan không tự động cắt lề hoặc xóa viền.

Tham khảo: Cài đặt các chế độ làm đẹp bản scan máy scan Fujitsu

2. Hướng dẫn xử lý lỗi bản scan bị viền đen
2.1. Đảm bảo tài liệu được đặt đúng cách (khi scan mặt gương)

• Căn chỉnh tài liệu nằm ngay mép góc chuẩn của máy quét.
• Sử dụng giá đỡ tài liệu hoặc tấm nền màu đen nếu tài liệu nhỏ hơn khổ quét.

• Luôn đóng kín nắp để tránh ánh sáng lọt vào gây nhiễu viền ảnh.
• Với tài liệu dày (sổ, sách), hãy giữ nhẹ tay khi scan để đảm bảo tiếp xúc đều.

• Dùng khăn mềm và dung dịch vệ sinh chuyên dụng lau sạch bề mặt kính và cảm biến giấy bên trong nắp máy.
• Tránh để lại bụi hoặc vết mờ, đặc biệt ở khu vực rìa.

• Bật tính năng Auto Crop (Tự động cắt lề) hoặc Blank Edge Removal nếu có.
• Dùng chế độ Black & White (Monochrome) thay vì quét màu hoặc grayscale nếu chỉ scan văn bản.
• Giảm DPI về mức từ 200-300 để tránh ghi nhận chi tiết không cần thiết.

• Cắt viền đen tự động
• Cân bằng độ sáng
• Chỉnh thẳng, xoay trang và xóa vùng thừa

CÔNG TY TNHH VIỆT BIS

• 96 Định Công, Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội
• Hotline: 089 6688 636 - 0971 491492
• Email: contact@vietbis.vn