Các văn phòng công chứng thường xuyên phải sử dụng việc sao lưu văn bản chứng từ. Máy photocopy là thiết bị không thể thiếu trong công việc hàng ngày đối với các công chứng viên. Ngoài ra, việc sao chụp thẻ cứng (như căn cước công dân) rất thường xuyên và cần máy scan chuyên dụng để giải quyết. Vietbis sẽ tư vấn máy scan quét thẻ cứng và giấy tờ dành cho các văn phòng công chứng.
Thông thường, việc scan thẻ cứng được các công chứng viên thực hiện dễ dàng trên máy photocopy. Tuy nhiên nhược điểm là thao tác chậm, chỉ scan được từng thẻ.
☼ Tham khảo:
Hướng dẫn photocopy Căn cước công dân không cần đảo mặt giấy
Máy scan di động Brother - Giải pháp scan thẻ cứng chuyên nghiệp
Brother đã giới thiệu một số mẫu máy scan được thiết kế chuyên dụng để quét các loại thẻ nhựa thiết kế theo chuẩn quốc tế như:
Thông thường, việc scan thẻ cứng được các công chứng viên thực hiện dễ dàng trên máy photocopy. Tuy nhiên nhược điểm là thao tác chậm, chỉ scan được từng thẻ.
☼ Tham khảo:
Hướng dẫn photocopy Căn cước công dân không cần đảo mặt giấy
Máy scan di động Brother - Giải pháp scan thẻ cứng chuyên nghiệp
Brother đã giới thiệu một số mẫu máy scan được thiết kế chuyên dụng để quét các loại thẻ nhựa thiết kế theo chuẩn quốc tế như:
- Căn cước công dân - Chứng minh thư
- Bằng lái xe
- Thẻ bảo hiểm y tế
- Thẻ ngân hàng.
Tất nhiên, máy scan Kodak hoặc Fujitsu cũng có thể giải quyết bài toán thẻ cứng một cách dễ dàng. Nhưng với chi phí phù hợp, các văn phòng công chứng hoàn toàn có thể kết hợp một chiếc máy scan di động nhỏ gọn của Brother để hỗ trợ công việc hàng ngày.