Trong bối cảnh các kỳ thi ngày càng yêu cầu tính chính xác và minh bạch cao, việc ứng dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm như TestPro Engine 2025 trở thành lựa chọn tối ưu cho nhiều đơn vị đào tạo. Tuy nhiên, để quá trình chấm thi đạt hiệu quả cao nhất, các thầy cô cần lưu ý một số điểm quan trọng trong quá trình chuẩn bị và thao tác trên phần mềm. Bài viết này sẽ giúp tổng hợp những lưu ý thiết thực, giúp thầy cô sử dụng TestPro Engine 2025 một cách chính xác, ổn định và thuận lợi hơn.
.jpg)
Những lưu ý thường gặp khi chấm thi trắc nghiệm
Lỗi danh sách thí sinh
Nguyên nhân:
- Do danh sách thí sinh đang sử dụng có cấu trúc khác với danh sách thí sinh của phần mềm
.jpg)
Khắc phục:
-
Lỗi số báo danh, mã đề
Nguyên nhân:
- Lỗi do chọn nhầm mẫu phiếu - dùng sai mẫu phiếu: Mỗi phần mềm chấm thi thường yêu cầu sử dụng một mẫu phiếu trắc nghiệm riêng. Nếu chọn sai mẫu phiếu hoặc sử dụng phiếu có định dạng không đúng, phần mềm sẽ không thể nhận diện chính xác.
.jpg)
- Cấu hình hệ thông -> Chọn loại phiếu trả lời
- Chọn đúng mẫu phiếu với mẫu phiếu đang thực hiện chấm
.jpg) |
(1).jpg) |
☼ Tham khảo: [Download] Mẫu phiếu trắc nghiệm 2025 của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Lỗi khi quét bài thi
Nguyên nhân:
- Phần mềm không nhận diện được phiếu trả lời, nguyên nhân có thể do chưa thiết lập vùng nhận dạng 4 góc, chọn sai mẫu phiếu.
(1).jpg)
Khắc phục:
- Nhấp chuột phải vào 1 bài bất kỳ chọn Thiết lập vùng nhận dạng 4 góc của phiếu -> Căn chỉnh cùng nhận dạng vào 4 chốt ở 4 góc của phiếu
.jpg) |
.jpg) |
Lỗi trong quá trình chấm điểm
- Chấm sai kết quả do thiết lập sai đáp án: Nếu giảng viên nhập sai đáp án vào phần mềm, toàn bộ bài thi sẽ bị chấm sai.
.jpg)
- Không thể chấm do nhập sai mã đề: Thí sinh tô sai, thiếu hoặc tô nhiều ô mã đề. Mã đề chưa nhập vào phần mềm hoặc nhập sai.
.jpg)
Cách khắc phục và phòng tránh các lỗi trên
- Kiểm tra kỹ mẫu phiếu trước khi sử dụng: Đảm bảo phiếu trắc nghiệm đúng định dạng và phù hợp với phần mềm.
- Cài đặt phần mềm đúng với hệ điều hành: Luôn kiểm tra yêu cầu hệ thống trước khi cài đặt. Bạn nên sử dụng trên máy windows 10 trở lên.
- Hướng dẫn thí sinh tô phiếu đúng cách: Đảm bảo ô đáp án được tô đậm, rõ ràng để tránh lỗi nhận diện.
- Kiểm tra mã đề: Kiểm tra mã đề trước khi nhập vào phần mềm.
- Kiểm tra lại đáp án trước khi chấm: Xác minh cài đặt trước khi bắt đầu chấm điểm hàng loạt.
- Sao lưu dữ liệu thường xuyên: Tránh mất mát dữ liệu khi có sự cố phần mềm.
Việc sử dụng phần mềm chấm thi trắc nghiệm giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả chấm điểm, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều lỗi nếu không sử dụng đúng cách. Hiểu rõ những lỗi thường gặp và cách khắc phục sẽ giúp quá trình chấm thi diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ về phần mềm chấm thi, VIETBIS cung cấp giải pháp chuyên nghiệp và tối ưu dành cho bạn.
----------------------
☼ Tư vấn Phần mềm chấm thi trắc nghiệm & máy scan chấm thi trắc nghiệm: 089 6688 636