Sổ hộ tịch là căn cứ pháp lý để lập, cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử. Hộ tịch phải được ghi vào 01 quyển sổ, các trang phải đóng dấu giáp lai. Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo quy định của pháp luật. Sổ hộc tịch sử dụng khổ giấy 210 x 297mm tương đương khổ A4.
Việc số hóa dữ liệu sổ hộ tịch là hết sức cần thiết bởi nó sẽ góp phần khắc phục tình trạng lưu trữ cồng kềnh, bảo quản hồ sơ hộ tịch khó khăn và sự ảnh hưởng của các tác nhân môi trường đến các tài liệu sổ hộ tịch bằng giấy.
Số hoá sổ hộ tịch là gì?
Số hóa sổ hộ tịch là quá trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các dữ liệu hộ tịch từ Sổ hộ tịch để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc. Thông tin hộ tịch cần số hóa là thông tin hộ tịch đã được đăng ký trong các Sổ hộ tịch gốc được lưu giữ tại địa phương từ trước thời điểm địa phương chính thức triển khai, đưa vào sử dụng Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch của Bộ Tư pháp.
Sau khi hoàn thành số hóa, dữ liệu hộ tịch sẽ được chuyển đổi vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần giúp công chức làm công tác hộ tịch giảm tải quy trình tác nghiệp, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.
Thực trạng của việc số hoá sổ hộ tịch hiện nay
Việc số hoá hộ tịch hiện nay vẫn còn gặp khá nhiều khó khăn bởi các lý do chủ quan và khách quan khác nhau:
- Một số địa phương nhận thức chưa đầy đủ về nhiệm vụ số hóa, còn nhầm lẫn giữa số hóa sổ hộ tịch theo quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP với nhập dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch trên nền Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Quy trình số 1292/HTQTCT-QLHC ngày 20/12/2022 giữa Bộ Công an và Bộ Tư pháp (Quy trình số 1292/HTQTCT-QLHC).
- Bên cạnh đó, việc scan sổ hộ tịch khổ A3 cũng khó khăn bởi kích thước của máy scan. Trong khi đó, nhiều địa phương chỉ mới bố trí máy scan để sao chụp dữ liệu đầu vào của thủ tục hành chính, chưa bố trí phục vụ số hóa sổ hộ tịch. Vì vậy, hầu hết công chức tư pháp - hộ tịch phải chụp dữ liệu bằng điện thoại rồi chuyển file vào máy tính để xử lý, rất mất thời gian.
- Các tài liệu cần số hoá gặp các vấn đề như: giấy ố vàng, mối mọt, chỉ cần lật mạnh là bị rách; chữ nhòe, mờ, rất khó đọc...
- Viisan S21 được trang bị cảm biến 27MP cho chất lượng hình ảnh đầu ra sắc nét.
- Bộ xử lý nhanh và độ chính xác cao giúp người dùng lưu trữ tài liệu 1 cách nhanh chóng và chính xác.
- Quét nhiều định dạng khác nhau: sách, báo, tạp chí, tranh ảnh, bản đồ, bản vẽ,...
- Khổ quét tối đa A2
- Tốc độ quét nhanh (1 giây/trang A2), giúp tiết kiệm thời gian và công sức
- Tự động làm phẳng tài liệu, xóa các hình ảnh ngón tay, làm sạch nền và tự động chia trang, giảm thiểu thời gian chỉnh sửa tài liệu sau khi quét.
- Có khả năng quét và nhận diện mã vạch
- Có khả năng tạo Sách nói
- Hỗ trợ OCR trên 130 ngôn ngữ, cho phép bạn chuyển đổi hình ảnh sau khi quét sang PDF có thế tìm kiếm, Word, Excel, các định dạng Text...
- Đặc biệt, máy có thể tự động điều chỉnh độ cao cho phù hợp với khổ cỡ của tài liệu.
- Máy scan Viisan S21 có kích thước nhỏ gọn và trọng lượng cũng tương đối nhẹ nhàng, vì vậy nó rất phù hợp để di chuyển tới mọi địa điểm khác nhau.
- Cho thuê máy scan
- Dịch vụ số hóa tài liệu và tư vấn giải pháp số hóa
- Phần mềm scan hỗ trợ OCR tiếng Việt.
☼ Hotline tư vấn: 024 7303 1068 - 0971 491492- 089 6688 636
.jpg)