Thuê photocopy dài hạn - Sử dụng máy scan miễn phí

2, Giải pháp "Thuê 1 Được 2" từ Vietbis: Tối ưu chi phí, tối đa hiệu suất

Hiểu được nút thắt này của các doanh nghiệp, Vietbis thiết kế riêng gói Thuê máy photocopy dài hạn được sử dụng máy scan chuyên dụng trong 12 tháng.
Sự kết hợp này mang lại hiệu quả công việc tuyệt vời:

• Chiến binh hạng nặng cho In ấn/Copy: Các dòng máy photocopy công nghiệp bền bỉ (ví dụ: các dòng tốc độ vừa và cao như Ricoh MP 3555, MP 5055, MP 6055). Với khả năng chịu tải cao, tốc độ xử lý nhanh và khay giấy lớn, những cỗ máy này sẽ giải quyết toàn bộ nhu cầu in ấn tài liệu, hồ sơ số lượng lớn của cả công ty..

• Trợ thủ tốc độ trên bàn làm việc: Chiếc máy scan chuyên dụng được Vietbis cấp miễn phí sẽ được đặt ở những bộ phận cần số hóa nhiều nhất (Hành chính nhân sự, Kế toán...). Các tập hồ sơ rời rạc, hóa đơn, chứng từ sẽ được quét tự động liên tục, tách biệt hoàn toàn với máy in chung. Người in cứ in, người scan cứ scan – không ai phải nhường ai!

3, Tại sao nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy?

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng mua đứt là xong, nhưng thực tế:

• Nếu đầu tư máy mới 100%, ngân sách ban đầu bạn phải bỏ ra rơi vào khoảng 65 - 75 triệu đồng.
• Nếu chọn giải pháp tiết kiệm là mua máy cũ, số tiền bỏ ra cũng lên tới khoảng 40 triệu đồng.

Nhưng đó mới chỉ là chi phí để đầu tư sở hữu máy nhưng dù mua máy mới hay cũ, máy photocopy là thiết bị tiêu hao. Bạn sẽ phải đối mặt với khoản chi phí phát thay thế phát sinh như linh kiện (cụm trống/drum, cụm sấy, bo mạch...) bị hao mòn theo thời gian. Mỗi lần hỏng hóc có thể phát sinh thêm hàng triệu đồng, kèm theo đó là rủi ro công việc đình trệ do phụ thuộc vào thời gian sửa chữa. Kế toán doanh nghiệp cũng đau đầu hơn với bài toán hạch toán, quản lý khấu hao tài sản.

• Dịch vụ trọn gói & Hỗ trợ 24/7: Miễn phí bảo dưỡng định kỳ, thay thế linh kiện và mực in. Kỹ thuật VIETBIS hỗ trợ ngay qua Ultraview / Zalo hoặc trong 1-3 giờ tại văn phòng; và Khách hàng được cấp đổi máy tương đương nếu không khắc phục được sự cố.
• ​Linh hoạt nâng cấp: Cung cấp thiết bị bám sát nhu cầu thực tế. VIETBIS sẵn sàng hỗ trợ nâng cấp thiết bị bất cứ lúc nào trong quá trình sử dụng.
• Thời gian thuê linh hoạt: Cung cấp các gói thuê dài hạn và ngắn hạn với mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí, giúp bạn dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu.