Tiêu chí chọn nhà cung cấp dịch vụ THUÊ máy scan

| Tin tức
173
Tiêu chí chọn nhà cung cấp dịch vụ THUÊ máy scan
Thuê máy scan phục vụ số hóa tài liệu không còn là xu hướng nữa mà là dịch vụ cần thiết để các tổ chức, doanh nghiệp...thực hiện công việc chuyển đổi số một các dễ dàng với chi phí rẻ. Nhà cung cấp dịch vụ cho thuê scan chuyên nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

Chuyên môn & Đa dạng thiết bị:
  • Hiểu rõ nhu cầu: Nhà cung cấp phải có khả năng tư vấn để hiểu rõ loại tài liệu tôi cần scan (kích thước, loại giấy, số lượng, độ nhạy cảm của tài liệu, yêu cầu về độ phân giải, định dạng đầu ra) để đề xuất loại máy scan phù hợp nhất (máy scan phẳng, máy scan ADF, máy scan khổ lớn, máy scan sách...).
  • Danh mục máy đa dạng: Cung cấp nhiều lựa chọn máy scan từ các thương hiệu uy tín, với các thông số kỹ thuật khác nhau để tôi có thể chọn được máy tối ưu cho công việc của mình.
Chất lượng dịch vụ & Hỗ trợ:
  • Giao nhận & Cài đặt: Cung cấp dịch vụ giao máy tận nơi, lắp đặt, cấu hình và hướng dẫn sử dụng chi tiết ngay tại chỗ.
  • Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng: Có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật sẵn sàng 24/7 (hoặc ít nhất là trong giờ làm việc mở rộng), có khả năng khắc phục sự cố từ xa hoặc đến tận nơi nhanh chóng nếu cần. Điều này cực kỳ quan trọng vì nếu máy hỏng giữa chừng một dự án scan lớn, sẽ rất tốn thời gian và công sức.
  • Bảo trì & Kiểm tra trước: Máy được cung cấp phải trong tình trạng tốt, được bảo trì định kỳ và kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao cho khách hàng.
Tham khảo: Sửa máy scan A0, A3, A4 - Bảo trì, thay thế linh kiện máy scan
Bảo dưỡng định kỳ máy scan 

Giá cả & Điều khoản linh hoạt:
  • Báo giá minh bạch: Giá thuê phải rõ ràng, các gói thuê linh hoạt (theo ngày, tuần, tháng) để phù hợp với các dự án khác nhau.
  • Điều khoản hợp đồng rõ ràng: Các điều khoản về bảo hành, sửa chữa, trách nhiệm khi hỏng hóc, gia hạn hợp đồng, và trả máy phải được nêu rõ ràng.
  • Chi phí phụ trợ: ghi rõ các chi phí khác như giao hàng, vận chuyển....
Tham khảo: Bảng giá thuê máy scan A3, A4; Dịch vụ số hóa tài liệu

​Giá trị gia tăng (Vượt mong đợi):
  • Tư vấn giải pháp tổng thể: Không chỉ cho thuê máy, mà còn tư vấn về quy trình scan hiệu quả, phần mềm quản lý tài liệu, hoặc giải pháp lưu trữ .
  • Cung cấp phần mềm đi kèm: Máy scan có đi kèm phần mềm OCR (nhận dạng ký tự quang học) hoặc phần mềm quản lý tài liệu cơ bản không?
  • Hỗ trợ sau thuê: Có thể tư vấn về việc mua máy scan nếu nhu cầu sử dụng trở nên thường xuyên hơn.
Vietbis cung cấp dịch vụ THUÊ máy scan tối ưu cho doanh nghiệp
Trên đây là những tiêu chí khi lưa chọn nhà cung cấp máy scan cho doanh nghiệp, văn phòng hay cá nhân có nhu cầu số hóa tài liệu. Vietbis cung cấp dịch vụ THUÊ máy scan chuyên nghiệp:
  • Tư vấn giải pháp cụ thể, phù hợp nhất với từng doanh nghiệp
  • Cho thuê máy scan chuẩn số hóa
☼ Hotline: 089 6688 636​ - 0971 491 492
Bình luận