Tổ chức Lễ mở bán Dự án Bất động sản cần lưu ý gì?

• MC – người thổi hồn cho sự kiện.
• Ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn trình diễn văn nghệ tạo bầu không khí sôi động.
• PG, lễ tân đón khách.
• Đội ngũ quay phim, chụp ảnh ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ tại buổi lễ.

• Lựa chọn Thời gian, địa điểm tổ chức phù hợp.
• Các điểm nhấn, lưu ý quan trọng cần đưa vào trong kịch bản.
• Trang trí sự kiện theo nhận diện thương hiệu (yêu cầu đơn vị tổ chức sự kiện tư vấn).
• Quà tặng đặc biệt cho khách hàng bốc thăm may mắn (nên liên quan đến Dự án, chính sách chiết khấu, hoặc chuyến du lịch khách sạn 5 sao đến địa điểm dự án,...).
• Quà tặng chung cho tất cả khách mời (có nhận diện thương hiệu Dự án Bất động sản đang mở bán, ví dụ: Ô, áo mưa, sổ tay, bút...).

Về thiết bị sự kiện cơ bản tại lễ mở bán bất động sản: 

• Hệ thống âm thanh (bộ 4 loa, 8 loa,… bàn mixer, micro, hệ thống kỹ thuật đi kèm), ánh sáng sự kiện (đèn Led, đèn cob chiếu sáng sân khấu, đèn beam moving, đèn follow tạo hiệu ứng cho tiết mục văn nghệ). 
• Thiết bị trình chiếu: Màn hình led, màn chiếu – máy chiếu.
• Thuê Laptop, thuê máy in màu tại sự kiện. 
• Sân khấu được thi công bởi mặt sàn gỗ cùng khung sắt, thảm đỏ mang tới sự sang trọng cho không gian tổ chức. 
• Bàn ghế dành cho khách mời, bàn ghế đón tiếp đại biểu cùng tone màu sự kiện. Một số mẫu bàn ghế thường được sử dụng trong lễ mở bán như: Bàn chữ nhật IBM khăn trắng/đen, quây màu đỏ/vàng/xanh lá/xanh dương cùng ghế banquet áo trắng/đen, nơ màu; bàn tiệc tròn đường kính 1m6 hoặc 1m2 khăn trắng/đen, quây màu cùng ghế banquet. Ngoài ra bạn có thể sử dụng bàn cocktail để bày tiệc, trưng bày sản phẩm và tạo điểm nhấn cho sự kiện. 
• Với lễ mở bán tổ chức ngoài trời thì cần thêm nhà giàn không gian, ô dù để che mưa, nắng và thiết bị làm mát như quạt điều hòa, quạt công nghiệp,…
• Khu vực lễ tân có thể bố trí thêm: Backdrop, sân khấu check-in để khách mời lưu lại những bức ảnh đáng nhớ, bàn ghế lễ tân đón khách, thảm đỏ dẫn lối,….
• Các ấn phẩm sự kiện cần được thiết kế và thi công như: Backdrop, Banner, Standee, hình ảnh dự án, giấy mời, hashtag….

Buổi lễ cần đảm bảo được tổ chức như kế hoạch đã đề ra và được giám sát chặt chẽ. Nếu có sự cố xảy ra, đội ngũ nhân sự sẽ nhanh chóng xử lý. Doanh nghiệp cũng nên tổng duyệt trước sự kiện để có thể đưa ra những điều chỉnh phù hợp và dự đoán các vấn đề phát sinh.

• Kiểm tra thiết bị: đảm bảo đủ số lượng, đạt chất lượng.
• Nhân sự đầy đủ: Giám sát sát xao các bộ phận khi tổng duyệt.
• Chỉnh sửa, cắt, hoặc thêm các nội dung không phù hợp hoặc có những phương án thay thế phù hợp.
• Ngoài ra, cũng cần phải dự đoán các tình huống phát sinh không đúng kịch bản và các phương án xử lý.

• Cho thuê máy in: Máy in màu, máy in đen trắng, máy in đa năng
• Cho thuê laptop số lượng lớn.
• Nhân sự hỗ trợ trực tiếp tại sự kiện.

• Lễ ra mắt dự án bất động sản: Vinhomes Ocean Park 1, Vinhomes Ocean Park 2, Vinhomes Ocean Park 3, The Venice, Vinhomes SmartCity, Vinhomes Gardenia,...
• Sea Games 31 tại Việt Nam, các sự kiện thể thao của Hà Nội và Quốc gia.
• Đại hội cổ đông các Tập đoàn lớn như FPT, Hoà Phát, Vinhomes, và khối Ngân hàng MB Bank, Vietcombank, Vietinbank, BIDV,...
• Lễ ra mắt VinFast tại Việt Nam.