• Tối ưu ngân sách công: Xu hướng chuyển dịch từ đầu tư tài sản sang thuê dịch vụ số hóa trọn gói

Tối ưu ngân sách công: Xu hướng chuyển dịch từ đầu tư tài sản sang thuê dịch vụ số hóa trọn gói

| Tin tức
32

Việc thực thi Đề án Chuyển đổi số quốc gia đang đặt ra áp lực lớn cho các cấp lãnh đạo cơ quan Nhà nước: Làm sao để vừa hoàn thành mục tiêu xây dựng kho dữ liệu sạch, vừa tối ưu hóa nguồn kinh phí đầu tư công sản? Mô hình truyền thống – tự mua sắm trang thiết bị và tự duy trì đội ngũ vận hành – đang bộc lộ những hạn chế lớn về chi phí ẩn, rủi ro công nghệ lỗi thời và gánh nặng biên chế hành chính.

Đặc biệt, Nghị định 224/2026/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Chuyển đổi số) chính thức áp dụng đã tạo ra bước ngoặt mới. Nghị định không chỉ siết chặt quy trình quản lý dòng vốn ngân sách, kiên quyết chống đầu tư dàn trải, trùng lặp tài sản, mà còn đặt ra thời hạn bắt buộc về việc chuẩn hóa dữ liệu dùng chung để liên thông quốc gia. Trước bối cảnh đó, giải pháp thuê dịch vụ số hóa trọn gói từ VIETBIS chính là câu trả lời toàn diện, giúp các cơ quan chuyển đổi mô hình vận hành từ "sở hữu tài sản" sang "sử dụng dịch vụ" một cách an toàn và đúng luật.

Ba điểm nghẽn của mô hình tự đầu tư & Giải pháp từ VIETBIS

TT Điểm nghẽn của mô hình tự đầu tư Giải pháp từ VIETBIS
1

Áp lực ngân sách ban đầu và chi phí ẩn vận hành
  • Việc lập dự án, đấu thầu mua sắm máy móc ngốn một khoản ngân sách lớn và quy trình phê duyệt phức tạp.
  • Sau đó, cơ quan phải gánh thêm chi phí bảo trì, sửa chữa và khấu hao tài sản hàng năm
  • Đập tan bài toán kinh phí với mô hình thuê dịch vụ. Cơ quan không cần chi nguồn vốn đầu tư ban đầu lớn.
  • Toàn bộ dàn máy scan chuyên dụng hiệu năng cao (Ricoh/Fujitsu, Brother, Kodak...) – xử lý mượt mà từ tài liệu cũ nát đến bản vẽ kỹ thuật khổ lớn – đều do VIETBIS đồng bộ cung cấp và chịu mọi rủi ro về kỹ thuật
2

Thách thức chuẩn hóa dữ liệu liên thông theo Nghị định 224/2026/NĐ-CP
  • Nghị định 224/2026/NĐ-CP yêu cầu dữ liệu số hóa phải có cấu trúc đặc tả (metadata) chính xác để tích hợp vào hệ thống dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
  • Việc thiếu nhân sự chuyên môn sâu dễ dẫn đến dữ liệu số hóa xong bị "đóng băng" do không đạt chuẩn liên thông
  • Quy trình bóc tách dữ liệu của VIETBIS tuân thủ nghiêm ngặt Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số (theo Quyết định số 3090/QĐ-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ).
  • Hồ sơ được chuẩn hóa kỹ thuật đầu ra, sẵn sàng đồng bộ vào các phần mềm lưu trữ tập trung khối Nhà nước
3

Gánh nặng nhân sự hành chính và rủi ro an toàn thông tin
  • Điều động biên chế làm công tác số hóa thủ công gây lãng phí nguồn lực chuyên môn
  • Quy trình bảo mật nội bộ khó kiểm soát tuyệt đối trước các nguy cơ an ninh mạng
  • Giải phóng hoàn toàn bộ máy hành chính công.
  • Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp của VIETBIS, được đào tạo bài bản về nghiệp vụ lưu trữ
  • Chịu trách nhiệm xử lý khép kín từ phân loại đến đóng gói dữ liệu, cam kết bảo mật bằng văn bản pháp lý đối với hồ sơ tư pháp, đất đai, hộ tịch...

Bảo chứng năng lực thực tế từ các dự án lớn

Năng lực thực chiến và sự thấu hiểu môi trường hành chính công của VIETBIS đã được khẳng định qua việc đồng hành cùng các tổ chức có tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhất:

  • Khối cơ quan Nhà nước: Triển khai các chiến dịch số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử cho hệ thống các Sở, Ban, Ngành (như Sở Tài chính tỉnh Bắc Giang...).

  • Hạ tầng bưu chính: Tổng công ty Bưu điện Việt Nam (Bưu điện TP Hà Nội).

  • Khối Tập đoàn & Ngân hàng: Vượt qua các quy trình kiểm toán, bảo mật khắt khe để số hóa hệ thống dữ liệu cho Techcombank, BIDV, Vietcombank, CMC, FPT, NAPAS...

Linh hoạt lựa chọn: Dịch vụ cho thuê máy scan chuyên dụng

Nếu Quý cơ quan đã có sẵn nhân sự vận hành nội bộ và chỉ cần giải quyết bài toán hạ tầng thiết bị, VIETBIS cung cấp gói dịch vụ Cho thuê máy scan độc lập:

  • Cung cấp máy scan công nghiệp công suất lớn cho các dự án số hóa kho hồ sơ diện rộng.

  • Đầy đủ chủng loại thiết bị phục vụ quét đa khổ giấy (từ A4, A3 đến khổ lớn A2, A0), các dòng máy chuyên dụng cho tài liệu mỏng, giấy cũ nát hoặc tài liệu khổ dài.

  • Cấu hình thiết bị tối ưu riêng cho từng lĩnh vực: Số hóa hộ tịch, sổ đỏ (ngành tài nguyên môi trường), hồ sơ bệnh án hoặc tài liệu thư viện.

Chuyển dịch sang thuê dịch vụ trọn gói tại VIETBIS không chỉ là giải pháp tối ưu ngân sách công, mà còn là bước đi chiến lược giúp cơ quan đi tắt đón đầu các mục tiêu chuyển đổi số quốc gia. Hãy để VIETBIS là đối tác tin cậy, đồng hành cùng Quý cơ quan trên hành trình xây dựng kho dữ liệu số hiện đại, an toàn và hiệu quả!

THÔNG TIN LIÊN HỆ DỊCH VỤ SỐ HÓA BỞI VIETBIS:

  • VPGD Hà Nội: Tầng 2A, số 96 Định Công, P. Phương Liệt, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

  • Website: www.vietbis.vn

  • Hotline: 089 6688 636 | 036.862.6789

Bình luận